Реквизиты ООО: состав карточки организации
Карточка организации собирает в одном месте всё, что контрагент переносит в договор и платёжное поручение. Ошибка в одной цифре счёта задерживает платёж на несколько рабочих дней, поэтому данные лучше не диктовать голосом и не пересылать картинкой.
Состав карточки организации
| Поле | Где взять |
|---|---|
| Полное название с формой собственности | устав, лист записи ЕГРЮЛ |
| Краткое название | устав |
| ИНН, 10 цифр | свидетельство о постановке на учёт |
| КПП, 9 цифр | уведомление о постановке на учёт |
| ОГРН, 13 цифр | лист записи ЕГРЮЛ |
| Юридический адрес | устав, выписка ЕГРЮЛ |
| Фактический адрес | ваши документы, если он отличается |
| Руководитель и основание полномочий | решение или протокол, устав |
| Расчётный счёт, 20 цифр | договор с банком |
| Банк, БИК, корреспондентский счёт | реквизиты счёта в банке |
| Телефон и почта | рабочие контакты |
| Коды ОКВЭД и система налогов | выписка ЕГРЮЛ, уведомление о режиме |
Система налогообложения в списке не случайно: от неё зависит, выделяет ли поставщик НДС в счёте. Бухгалтерия контрагента спрашивает об этом почти всегда.
Несколько счетов в одной карточке
У компании часто больше одного счёта: основной рублёвый и отдельный под контракт или под спецрежим. Держать две карточки неудобно — контрагент выбирает не тот счёт. В нашей карточке счета лежат блоками, каждый со своим банком, БИК и корреспондентским счётом, и копируются по отдельности.
Как передать карточку контрагенту
Введите ИНН организации: название, КПП, ОГРН и адрес придут из ЕГРЮЛ. Добавьте счёт и БИК, при желании поставьте логотип. Готовая страница открывается по короткой ссылке, а PDF скачивается одним нажатием.
- Получатель копирует любое поле в один тап и не переписывает цифры руками.
- Все реквизиты копируются разом, если бухгалтерии удобнее вставить текстом.
- Реквизиты отдельного счёта копируются целым блоком.
- При смене банка правится карточка, а не рассылка старых писем.
Зачем просят карточку организации
Повод почти всегда деловой и срочный: кто-то на той стороне заполняет документ и ждёт ваши данные, чтобы закончить работу.
| Повод | Что берут из карточки |
|---|---|
| Договор поставки или услуг | полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, руководитель |
| Счёт и платёжное поручение | расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт |
| Тендер и закупка | регистрационные данные, ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО |
| Проверка контрагента | ИНН и ОГРН — по ним смотрят реестр |
| Бухгалтерия при сверке | наименование и ИНН, чтобы найти вас в учёте |
Пример заполненной карточки ООО
Организация «Ромашка» вымышленная, длины номеров настоящие.
| Поле | Пример значения |
|---|---|
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
| Сокращённое наименование | ООО «Ромашка» |
| ИНН | 7736207543, ровно 10 цифр |
| КПП | 773601001, ровно 9 цифр |
| ОГРН | 1027700132195, ровно 13 цифр |
| Юридический адрес | 117997, Москва, улица Садовая, дом 1 |
| Руководитель | Директор Ковалёв Игорь Петрович |
| Действует на основании | Устава |
| Расчётный счёт | 40702810400000012345, 20 цифр |
| Банк | АО «Альфа-Банк» |
| БИК | 044525593, 9 цифр |
| Корреспондентский счёт | 30101810200000000593 |
КПП у организации меняется вместе с налоговой инспекцией и отличается у обособленных подразделений. Если у компании несколько площадок, в счёте указывают КПП того подразделения, которое исполняет договор.
Что делать при смене банка или адреса
Переезд и смена банка ломают ровно то, что уже разослано. Файл, ушедший год назад, обновить нельзя — контрагент откроет старую версию и заплатит на закрытый счёт.
- Смена банка: старый счёт лучше подержать открытым месяц, пока платежи не перетекут на новый.
- Смена юридического адреса меняет КПП: реквизиты в договорах устаревают целиком.
- Смена руководителя не трогает реквизиты, но меняет того, кто подписывает документы.
- Переименование организации оставляет ИНН и ОГРН прежними — по ним вас и найдут в реестре.
Карточка по ссылке переживает такие перемены спокойно: вы правите данные, адрес остаётся прежним, и все, кому вы его отправляли, видят свежую версию.
Откуда мы это знаем
- Выписка из ЕГРЮЛ на сайте налоговой — название, ОГРН, адрес, руководитель и коды организации
- Справочник банков Банка России — источник БИК и корреспондентских счетов
Скачать бланк карточки
Пустой бланк и образец заполнения — в одном файле. Внутри два блока: для организации и для предпринимателя.
Файл придётся перезаполнять при смене банка, и у контрагента останется старая версия. Ссылка на карточку обновляется на месте и остаётся прежней.
Проверьте реквизиты перед отправкой
Контрольные цифры сверяются прямо в браузере. Номера не отправляются на сервер и не сохраняются.
Если заполнено несколько полей, сначала проверяется ИНН, затем ОГРН. Для счёта заполните БИК и все 20 цифр номера.
Кому подходит
- Небольшое ООО, где реквизиты собирает не бухгалтер, а руководитель.
- Компании с несколькими счетами: основным и специальным под контракт.
- Поставщики, которых просят прислать карточку организации перед договором.
Как это работает
- 1Введите ИНН организации — название, КПП, ОГРН и адрес придут из ЕГРЮЛ.
- 2Добавьте счета: у каждого свой банк, БИК и корреспондентский счёт.
- 3Отправьте ссылку или скачайте PDF, если нужен файл.
Частые вопросы
Чем юридический адрес отличается от фактического?
Юридический адрес записан в реестре и уставе: он идёт в договоры, по нему приходят письма из налоговой. Фактический — место, где компания работает и получает почту. Совпадают они не всегда, поэтому в карточке лучше держать оба; если адрес один, второй можно не заполнять.
Меняется ли КПП при переезде?
Да. КПП зависит от налоговой инспекции, к которой прикреплена организация, поэтому при смене юридического адреса он меняется. ИНН и ОГРН остаются прежними.
Нужно ли указывать ОКВЭД в карточке?
Заполнять его не обязательно, но крупные заказчики просят коды при проверке поставщика. Проще указать сразу, чем отвечать письмом.
Можно ли поставить логотип на карточку?
Да, логотип загружается в настройках карточки и виден на странице и в PDF.
Попадут ли реквизиты компании в поиск?
Нет. Страницы карточек закрыты от поисковых систем, ссылка работает только у того, кому вы её отправили.
Соберите карточку организации по ИНН
Данные придут из ЕГРЮЛ, банк подставится по БИК. Бесплатно, без регистрации.
Получить ссылку на реквизитыСправку поддерживает команда сервиса «Реквизитка». Обновлено 16 сентября 2026. Нашли неточность — напишите на info@rekvi.ru.